Detta är en minneslista för föreningsstyrelser samt Västerbottens kretsstyrelsen som innehåller viktiga datum/hållpunkter för alla klubbar som ingår i SPSF.
Övrigt
När
Vilka
Regleras
Beskrivning
Under året
Förening
i föreningens stadgar
Hålla årsmöte före utsatt sluttid.
Under året
Förening
i föreningens stadgar
Hålla årsmöte före utsatt sluttid.
Minst 3 veckor före tävling
Förening
–
Skicka inbjudan till kretsen för upplägg på hemsidan.
Senast 2 veckor efter tävling
Förening
SHB
Skicka resultat till kretsen för upplägg på hemsidan. Notera att det är först när det ligger på hemsidan som de räknas som officiella resultat.
Januari
När
Vilka
Regleras
Beskrivning
Senast 6 veckor före kretsens årsmöte
Krets
i kretsens stadgar
Valberedningen ska få information om vilka personer som är i tur att avgå, avsägelser och annat som kan vara till hjälp.
31 januari
Förening
av förbundet
Sista dag att sända in årsrapport för föregående år. Denna ska skickas in via medlemsadministrativa programmet. Saknar ni inloggning så ska ni kontakta förbundet. Detta görs ofta av sekreteraren. I denna ingår det att markera vilka som uppfyllt kvalifikationerna för att delta i SM (Riksmästarklass, eller klass 1 som är kvar som klass 1 men fortfarande får delta i SM, eller VY/dam som uppfyllt sina fordringar för att delta i just specifikt VY eller Damklass i SM. Notera att det inte är några kvalifikationer att delta som Junior eller VÄ).
Notera att detta även ligger till grund för rösträtt på kretsens årsmöte.
Notera att detta även ligger till grund för rösträtt på kretsens årsmöte.
Februari
När
Vilka
Regleras
Beskrivning
1 februari
Krets
i kretsens stadgar
Sista dag för kretsen att skicka in motioner från kretsen och dess föreningar till förbundsstyrelsen.
1 februari
Krets
i kretsens stadgar
Överlämna protokoll, årsbokslut och räkenskapsmaterial till revisorn.
Senast 4 veckor före kretsens årsmöte
Krets
i kretsens stadgar
Valberedningens förslag till årsmötet skickas in till styrelsen.
Senast 3 veckor före kretsens årsmöte
Krets
i kretsens stadgar
Kallelse för årsmöte skickas ut.
Mars
När
Vilka
Regleras
Beskrivning
1 mars
Krets
i kretsens stadgar
Revisionsberättelsen ska överlämnas till styrelsen.
Under mars
Förening
–
Uppdatera MAP med ny styrelse och ev. kontaktuppgifter efter årsmötet. Detta görs ofta av sekreteraren.
Tredje helgen i mars
Krets
i kretsens stadgar
Årsmöte ska hållas (om detta inte är påskhelgen), krav från stadgar är att det ska hållas i mars.
April
När
Vilka
Regleras
Beskrivning
Under april
Krets
–
Fakturering på Årsavgift till Västerbottens Pistolskyttekrets. Notering, detta skickas ut som en faktura från kretsens kassör till alla klubbarna och ska betalas inom utsatt tid.
Maj
När
Vilka
Regleras
Beskrivning
2 maj
Krets
i kretsens stadgar
Årsredovisning och revisionsberättelse för kretsen sändas in till förbundet.
Juni
När
Vilka
Regleras
Beskrivning
Under juni
Förbund
av förbundet
Fakturering på Årsavgift till Sv. Pistolskytteförbundet. Notering, detta skickas ut som en faktura från förbundet till alla klubbar och ska betalas inom utsatt tid.
Under juni
Förbund
av förbundet
Inbjudan för landslagsuttagning ska skickas ut. Vilket innebär att KrM i Fält B och C ska ha varit.
Juli
När
Vilka
Regleras
Beskrivning
Augusti
När
Vilka
Regleras
Beskrivning
September
När
Vilka
Regleras
Beskrivning
15 september
Förening
kretsstyrelsebeslut
Sista dag för insändande av ansökan till kretsen om att få arrangera tävling. Notera att det är godkänt att skicka in efter detta, men då är det i mån av lediga datum när de existerande ansökningarna har hanterats. Alla insända ansökningar före 15:e september kommer att försöka samköras så det inte är baserat på vilken ansökan som ankom först.
15 september
Förening
kretsstyrelsebeslut
Sista dag för insändande av föreningens utbildningsbehov
Oktober
När
Vilka
Regleras
Beskrivning
1 oktober
Krets
av förbundet
Sista dag för anmälan av nationella tävlingar för nästa år till Sv. Pistolskytteförbundet. Notera, detta ligger på kretsstyrelsen utifrån ansökan insända av klubbarna.
November
När
Vilka
Regleras
Beskrivning
15 november
Förening
Sista dag för insändande av Framställning om förtjänsttecken till kretsen.
December
När
Vilka
Regleras
Beskrivning
1 december
Förening
i kretsens stadgar
Sista dag för att skicka in motioner till kretsens årsmöte.
Under december
Förening
–
Skicka in märkesbeställning till förbundet så att dessa kan finnas tillgängliga under klubbens årsmöte. Detta görs ofta av sekreteraren.